Evernote mang lại lợi ích gì cho chúng ta?
Cuộc sống tấp nập, một ngày chúng ta phải tiếp xúc khối lượng lớn thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, đôi khi chúng ta bắt gặp được những thông tin cực kỳ hữu ích: 1 địa chỉ quán ăn tâm đắc, 1 bài viết hướng dẫn làm đồ handmade cực kì lợi hại hay 1 thủ thuật giúp cho công việc của bạn trôi chảy hơn...Bộ nhớ của bạn có thể nhớ vào thời điểm đó nhưng tin tôi đi chỉ cần 1 khoảng thời gian trôi đi tuyệt nhiên bạn sẽ hoàn toàn quên mất . Vậy có cách nào giúp chúng ta lưu lại và quản lý nguồn thông tin được hiệu quả hơn? Evernote ra đời chính là để trả lời câu hỏi đó.Evernote là một ứng dụng được thiết kế giúp bạn lưu lại tất cả dữ liệu từ văn bản, hình ảnh, địa chỉ, trang web...vào một server và đồng bộ với tất cả thiết bị từ máy tính, điện thoại, tablet. Ví dụ: Bạn lưu một công thức nấu ăn tuyệt vời mà bạn thấy trên 1 website vào evernote, công thức đó lập tức sẽ xuất hiện trên tất cả các thiết bị mà bạn có. Đúng chỉ cần lưu 1 lần và xuất hiện khắp mọi nơi, đây chính là điểm độc đáo của Evernote. Ngoài việc lưu thông tin, Evernote còn giúp bạn quản lý chúng, để bạn có thể dễ dàng trong việc tìm đọc lại sau này.
Sử dụng Evernote thế nào?
Download ứng dụng
Evernote có nhiều thiết kế khác nhau tùy theo loại thiết bị bạn có, tuy nhiên chúng đều có chung chức năng là giúp bạn lưu trữ dữ liệu và đọc lại chúng khi cần. Tùy theo thiết bị bạn có, bạn nhấn vào địa chỉ tương ứng để cài đặt:- Xài trên máy tính: Bạn truy cập trực tiếp vào địa chỉ: http://evernote.com
- Thiết bị iOS (iPad, iPhone) https://itunes.apple.com/en/app/evernote/id281796108?mt=8
- Thiết bị Android https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote
- Thiết bị Windows Phone http://www.windowsphone.com/en-us/store/app/evernote/db21927d-f292-e011-986b-78e7d1fa76f8
Tạo tài khoản
Bạn vào đường link sau và tạo cho mình 1 tài khoản: https://www.evernote.com/Registration.action
Lưu thông tin bằng máy tính
Khi lướt internet hàng ngày, bắt gặp được 1 địa chỉ web chứa thông tin hay cần lưu lại (công thức nấu ăn, phim yêu thích, ablum nhạc hay...) bạn sử dụng công cụ Evernote Webclipper để lưu nội dung đó vào tài khoản của mình.. Để cài đặt bạn vào địa chỉ sau đây: http://evernote.com/webclipper/, evernote sẽ tự động nhận diện trình duyệt bạn đang sử dụng, bạn chỉ việc nhấn vào biểu tượng Download (ở đây mình xài trình duyệt opera)
Sau khi cài xong, 1 biểu tượng evernote sẽ xuất hiện trên thanh công cụ ở trình duyệt. Việc bạn cần làm là đến trang web chứa thông tin hay cần lưu lại và nhấn vào biểu tượng đó, đăng nhập email và password khi nãy bạn tạo (bạn chỉ phải đăng nhập lần đầu, lần sau evernote sẽ tự động lưu lại tài khoản và bạn không cần phải đăng nhập lại nữa)
Sau đó, các tùy chọn lưu của Evernote sẽ hiện ra giúp bạn lựa chọn:
- Article: Evernote xác định phần nội dung của trang web đó và chỉ lưu phần nội dung đó vào tài khoản.
- Simplified Article: Evernote sẽ tự động tách các hình ảnh quảng cáo ra, chỉ lấy phần nội dung chính của trang web, giúp bạn lưu lại nội dung với hình thức sạch sẽ hơn.
- Full Page: Lưu toàn bộ trang web bao gồm hình ảnh, video quảng cáo.
- Bookmark: Chỉ lưu địa chỉ website cùng vài dòng mô tả, lựa chọn này khi bạn muốn lưu địa chỉ website mà không quan tâm nội dung bài viết.
- Screentshot: Lưu website dưới dạng hình.
Tips: Bạn có thể tô đen vùng nội dung cần lưu trước khi nhấn vào biểu tượng evernote webclipper trên thanh công cụ của trình duyệt, lúc đó sẽ có thêm tùy chọn là Seclection, đó là tùy chọn Evernote báo cho bạn biết chỉ lưu những dữ liệu bạn đã bôi đen.
Bạn lựa chọn hình thức lưu phù hợp rồi nhấn chọn Save.
Lưu thông tin trên thiết bị di động
Khi tải app Evernote về và đăng nhập, bạn sẽ thấy được các công cụ bạn có thể lưu bao gồm văn bản (Text), Camera (chụp ảnh), Photos (hình trong thư viện), Reminder (nhắc nhở, báo thức), List (Ghi chú). Vì thiết bị di động đúng nghĩa là dùng di động, do đó Evernote tạo ra các công cụ trên giúp bạn lưu những gì bạn bắt gặp hoặc muốn ghi nhớ ngay tức thì như hình ảnh một chiếc váy đẹp bạn bắt gặp trên đường, danh sách những món cần mua khi đi chợ,... Bạn chỉ việc lựa chọn công cụ cần thiết và để lưu thông tin.
Quản lý thông tin
Tất cả các thông tin bạn lưu dù bằng máy tính hoặc thiết bị di động đều được lưu vào đám mây (Cloud) của Evernote, do đó bạn có thể truy cập bất kỳ ở đâu và bằng bất kỳ thiết bị nào. Tuy nhiên lưu nhiều thông tin, chắc chắn bạn cũng sẽ bị rối nếu không quản lý chúng một cách hiệu quả. Có nhiều cách giúp bạn quản lý thông tin ở Evernote:
- Quản lý bằng tag (từ khóa)
Bạn có thể gán từ khóa khi lưu trữ thông tin, ví dụ với các bài viết về địa điểm ăn uống bạn gõ từ địa điểm, với các bài viết về du lịch bạn gõ từ khóa travel.... Sau này muốn tìm thông tin nào bạn chỉ việc gõ đúng từ khóa, tất cả các bài viết liên quan đến từ khóa sẽ được hiển thị.
Tạo từ khóa trên máy tính:
Khi bạn nhấn biểu tượng evernote webclipper để lưu trang web, sẽ có tùy chọn "tag" bạn nhấn vào đó và gõ vào từ khóa mình muốn gán cho trang web đó.
Tạo từ khóa trên thiết bị di động
Ở màn hình soạn thảo, bạn nhấn nút "i", sau đó gõ từ khóa vào mục "Add tag"
- Quản lý bằng thư mục (Notebook)
Tương tự như từ khóa, một thư mục (notebook) giúp bạn phân loại các tin thành 1 chủ đề nhất định. Ví dụ thư mục phim chứa các trang web hoặc bài viết review về phim, thư mục công việc chứa các bài viết liên quan đến công việc.
Tạo thư mục trên máy tính
Bạn vào trang web https://www.evernote.com/Login.action, đăng nhập tài khoản evernote của bạn. Ở cửa sổ evernote phiên bản web, bạn nhấn chọn nút mũi tên bên cạnh phần Notebook và chọn vào "New Notebook", gõ tên đại diện cho thư mục đó và nhấn "Save". Bạn có thể tạo bao nhiêu thư mục tùy ý thích, hoàn toàn không bị giới hạn.
Lưu trang web vào thư mục trên máy tính
Sau khi tạo thư mục, mỗi lần lưu trang web, bạn chọn vào "Notebook" và chọn đúng tên thư mục mình cần
Lưu nội dung vào thư mục trên thiết bị di động
Ở màn hình soạn thảo, bạn nhấn vào tên "First Notebook" và chọn đúng thư mục mình cần, sau đó nhấn Save để hoàn thành.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét